Ideas para organizar la celebración de los momentos más importantes de nuestra vida

Con toda la primavera y el verano por delante, se abren ante nosotros innumerables oportunidades para la organización de celebraciones inolvidables junto a los que más queremos. Ya sea por la coincidencia con algún cumpleaños, con nuestra propia boda, con el bautizo o la comunión de nuestros hijos o, sencillamente, por el mero placer de compartir una jornada entrañable con familiares y amigos.

Todo motivo es bueno para desconectar un rato de las obligaciones del día a día y disfrutar del buen tiempo en un entorno con encanto. Sin embargo, si queremos que todo salga como esperamos, no conviene improvisar ni iniciar los preparativos en el último momento. Para evitar imprevistos y conseguir que todos los asistentes conserven un inmejorable recuerdo de la fecha, es importante que planifiquéis todos los detalles con la suficiente antelación.

1. El lugar de la celebración

Antes de nada, conviene decidir el lugar en el que se desarrollará el evento. Si disponéis de una vivienda lo suficientemente amplia o de un terreno al aire libre, podéis adaptar distintas áreas a vuestro gusto y el de los invitados. En caso de no disponer de esa opción, existen espacios concebidos específicamente para este tipo de reuniones que, de paso, os evitarán todo el trabajo que conlleva la anterior tarea.

Una de las posibilidades, la más convencional, pasa por contratar los servicios de un salón con un menú cerrado. Otra es alquilar una finca para la celebración, lo que os dará la ocasión de personalizarla en mayor medida. Además, existen muchas propiedades únicas que se encuentran enclavadas en espectaculares entornos naturales, un factor decisivo a la hora de convertir la experiencia en algo inolvidable.

2. Las invitaciones

Cuando sepamos con quienes queremos compartir un momento tan especial, tendremos que comunicárselo a través de las correspondientes invitaciones, ya sean físicas o virtuales. Podemos elaborarlas nosotros mismos o encargarlas a una empresa especializada. Sea cual sea vuestra decisión, os recomendamos apostar por la originalidad.

3. Obsequios para los asistentes

Del mismo modo, también sería interesante dotar de un carácter único a los detalles que entregaremos a los asistentes a su llegada. Lo más interesante es que funcionen como recordatorio del evento, con imágenes de los protagonistas del mismo o alguna inscripción que lo refleje. Deberíais distinguir, eso sí, entre los invitados adultos y los niños.

Para los primeros, estaría bien elegir objetos que dispongan de alguna utilidad práctica como, por ejemplo, un llavero, un marcapáginas o productos comestibles como unos deliciosos bombones. En el caso de los menores, la oportunidad de dar rienda suelta a la imaginación adquiere dimensiones incluso superiores. Así pues, entre las múltiples alternativas, os proponemos regalarles algún juguete o juego, pinturas u otros materiales didácticos o disfraces de sus personajes de ficción favoritos que puedan estrenar ese mismo día.

4. La decoración

La decoración conviene que se adapte al carácter de la iniciativa y a los gustos de los protagonistas de la misma. Si decidimos ambientar el espacio nosotros mismos, podemos implicar a nuestros hijos en las tareas oportunas. También pueden ayudarnos a escoger los diferentes objetos que actúen como complemento de la temática elegida, ya hablemos de los manteles, los platos, los vasos, las servilletas o de otros recursos festivos como murales, confeti o serpentinas.

5. La comida y la bebida

Otro paso imprescindible en la organización de celebraciones inolvidables es decidir qué se comerá y se beberá. Aunque sea una buena oportunidad para incluir alimentos que no consumamos normalmente, es aconsejable decantarse por elaboraciones saludables y tener en cuenta las posibles intolerancias o alergias de los asistentes. Si queréis dotar a la fiesta de un carácter único para los niños, podéis complementar el banquete con un candy bar o una pequeña barra en la que se sirvan exquisitos cócteles sin alcohol.

6. La música

Si bien es posible elaborar una lista propia con nuestras canciones preferidas, sería todavía mejor que los invitados nos hicieran llegar sus preferencias durante las fechas previas. Así conseguiremos que todos, incluso los menos allegados, se sientan más a gusto e integrados. Con ese mismo fin, disponéis de la opción de contratar una minidisco para que el público infantil disfrute de la velada como los adultos.

7. Entretenimiento para los niños

Y es que existen numerosas propuestas con las que amenizar la jornada a los menores. Además de la mencionada, los equipos de animación con shows cómicos o de magia, los juegos cooperativos o las gymkhana son, entre muchas otras, elecciones interesantes.

8. Contratar a un fotógrafo o un videógrafo

Seguro que, pasado un tiempo, os encantaría recordar cada detalle de aquel día. Para ayudaros a hacerlo, nada mejor que disponer de una amplia galería de imágenes captadas por vosotros mismos o por algún profesional contratado con ese fin. Una opción, esta última, junto con la instalación de un photocall y un fotomatón, que os permitirá olvidaros de tal cometido y disfrutar cada instante de la celebración.

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